宠物店财务需要做什么?
财务工作比较重要,也相对比较复杂。 主要工作内容有: 1.每月末进行账目的核对(与收银员、采购员、店长核对);
2.定期对库存商品进行清点盘查;
3.定期完成财务报表的编制并向上级汇报(月/季/年);
4.参与店铺的盈利分析、成本控制和预算管理;
5.负责店里的一切财政支出(包括购买物品、设备、耗材、运费、员工工资等)的审核;
6.配合总部完成其他临时性任务。 除了以上比较重要的内容之外,做好日常记账也是必不可少。
每天记录店内收支情况,月初对账目进行汇总,编制银行存款余额调节表,确保账实相符;月末根据店内销售金额和进销差价核算毛利,并根据门店实际销售情况编制财务报表,为领导提供决策依据。
作为宠物店会计还需要具备一些基本的财务知识和技能。 首先要有扎实的会计基础(记账凭证、会计报表等等的制作);其次是了解税务相关知识以及发票的开具和使用;最后还要掌握一定的财务管理知识及电脑基本操作。
另外,现在大部分宠物用品零售连锁店都实行ERP管理系统,因此还应该学会系统的基本操作和一些相关的业务流程。比如如何录入和销售出库、如何进行仓库管理和盘点等等
管理好宠物店的财务,需要做好以下几件事情。
一、制作财务报表
通过财务报表可以观察到宠物店的总体运营情况,同时还可以清晰地看到现金的流动、物品的消耗,能够帮助我们更清晰的经营门店。
二、核算店铺成本
宠物店的成本主要包含房租、人员工资、采购货品(药品、食品猫粮狗粮、洗护用品、消耗品)、水电煤气费、宣传费、折旧费、管理费。制作月度成本清单及月度成本分析表。
三、核算店铺营收
做月度营收报表时,可以区分门店营收、线上营收、其它营收,这样能够更加清晰地看到月度营收的来源结构,从而调整营收策略。而做月度营收分析时,如果是连锁企业,可以分店去制作对比分析。如果是单店企业可以就月度做同比和环比数据。在宠物店的管理当中,我们除了做月度营收分析外,我们还可以制作周末日均营收分析,这样便于大家提前安排周末班次、排班以及提前采购物品数量等。
四、核算利润
宠物店核算利润,除了月度核算外,还可以按照利润中心去核算,在门店管理中,我们一般区分美容利润和医疗利润。
五、核算KPI指标及复盘总结
KPI指标会按照季度或年度去做,比如美容的KPI指标包含了美容师月度毛利、月度人效、月度犬猫占比、年度犬猫占比、犬猫大活小活的占比等。门店的医疗KPI指标包含了月度犬猫就诊占比、年度犬猫就诊占比、每月不同医生的宠物诊费比、月度毛利、年度毛利等指标。